接待ゴルフの当日、
プレーが終わり、相手のお見送りも無事終了しました。
・やっと終わった！
・これで一息つける！
しかし、まだ安心してはいけません。
プレー後だって気は抜けませんよ。
接待ゴルフが終了したら、
接待ゴルフのお礼のしなければなりませんよね。
ということで、今回は、
「相手の印象に残る、接待ゴルフの魅力的なお礼の方法」
について述べていきます。
目次
お礼を書く理由
「お礼なんてめんどくさい」と思わず、ぜひ書きましょう。
良いことがたくさんありますよ。
・丁寧なお礼をすることで、相手は「この人は律儀だ」と好印象を持ってくれます。
・感謝の気持ちは嬉しいもの。「一緒に仕事をして気持ちのいい相手」と思ってもらえます。
・「今後もビジネスを協力して行きたい」という姿勢があれば、相手とのコミュニケーショが更に深まります。
お礼をすることで、
相手に良い印象を与えることができます。
人間は感情の生き物ですから、
仕事をする上でも、多かれ少なかれどうしても感情も入ってきてしまいます。
きちんとお礼をして、「一緒に仕事をしていて気持ちの良い相手の方」
と思ってもらえれば仕事もやりやすくなりますよ。
お礼を書く際のマナー、注意点
お礼と言ってもマナーや注意があります。
お礼を伝える方法
お礼を伝える方法は、主に３つあります。
・電話でお礼を伝える
メリット：直接あなたの声が届けられる
デメリット：メールのように相手が都合の良い時間に処理することができない
また、できるだけ迷惑をかけないよう、
相手の仕事時間内（10:00～16:00の間）に電話をしましょう。
・手紙でお礼を伝える
メリット：感情が伝わりやすく、「自分のために書いてくれた」と特別感が伝わりやすい
デメリット：手間がかかり、相手に届くまで時間がかかる
もし、接待ゴルフ後すぐに相手と会う機会がなければ、手紙もおすすめです。
翌日には投函し、相手にできる限り早く届くように努めましょう。
・メールでお礼を伝える
メリット：最も基本的な方法。電話よりも相手の都合を気にしなくてよく、手紙ほど仰々しくはない。
相手も気軽に受け取れる。
デメリット：手紙に比べ気持ちが伝わりにくい。
メールを送る際は、送信する時間帯に気を付けて、
翌日には送るようにしましょう。
電話、手紙、メールと様々な手段がありますが、
困ったらメールがオススメです。
私も基本メールでお礼をしていますし、
現代社会では最もポピュラーでしょう。
お礼はできるだけ早く、できれば翌日には送ろう。
もし平日に接待があれば、当日中に送るのが基本です。
週末であれば、週明けの月曜の朝が期日となります。
お礼を魅力的に書くポイントはコレだ
お礼のテンプレートを使用して、業務の効率化を図ることは大切です。
しかし、それだと無味乾燥な「形式ばった文章」で相手に冷たい印象を与えてしまいます。
ですから、
「接待相手の方ならでは」のエピソードを付け加えるのです。
例えば、
相手の綺麗なスイングやベストショットに対する称賛。
アプローチやティーショットなど、
プレー中にもらったアドバイスなどについての感謝の言葉も効果的です。
ゴルフ場の設備の素晴らしさ、食事の感想など感想も良いです。
上記のような、目に浮かぶような言葉を添えるだけで、
こちらの楽しさや感謝の気持ちが相手に伝わりやすく、
温かみのある文章になりますよ。
参考のメールテンプレートをご用意しました。
私も普段使用しているお礼のメールのテンプレートを用意しました。
下記リンクからダウンロードできますので、
是非参考にしてみてください。
ワードファイルとテキストファイルを用意しましたので、
あなたの内容に合わせて活用して下さいね。
※以下の内容のファイルがダウンロードできます。
最後に
接待ゴルフは、相手の方との信頼関係を築く重要なものです。
その際に送るお礼メールは、相手への「気持ちを伝える」という大切なツールとなりますから、
丁寧な作成を心掛けたいですよね。
終わり良ければすべて良し、ではないですが、
最後の内容は相手にとって印象に残りやすいです。
お礼は接待ゴルフの最も最後になる部分ですから、
ここを失敗すると、今までの苦労が無駄になってしまいます。
そうならないように、
めんどくさがらずにしっかりとお礼をして下さい。
お礼をすることで相手に良い印象を与えることができ、
「一緒に仕事をしていて気持ちの良い相手の方」
と思ってもらえれば仕事もやりやすくなりますよ。
半年の実践でスコア97まで上達し、接待ゴルフで成功した「たちばなの接待ゴルフ体験記」
こんにちは、サイト管理人の社会人ゴルファーのたちばなです。ゴルフの真の実力が身に付いていないと、
接待ゴルフに失敗する恐れがあります。
と言われても
なんとかなるんじゃないの？
と思いますよね。
でも実際に私の友人で、大失敗をした人がいます。
その友人は、普段からスコア100前後でラウンドする腕前でした。
しかし、接待ゴルフに失敗してしまったのです。
私自身、接待ゴルフに失敗した経験があります。
悔しくて、がむしゃらに練習して分かりました。
世の中のゴルフ練習法は複雑すぎて、効果がないことを。
そして『本当に』正しいゴルフ練習法を知り実践した結果、
半年間でスコア97を達成することができました。
接待ゴルフのように緊張するような場面でも
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その方法を友人や、会社の後輩に伝えると
皆ゴルフが上達しています。
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