最初の印象が超大事！接待ゴルフの案内状の書き方

 

接待ゴルフで案内状が必要な場面ってありますよね。

 

 

・取引先の方や目上の方、重役の方をお誘いする際は気を使う

・どういう案内文を書けばいいのか分からない

・案内状はもちろん、手紙のようなものを作った経験が全くない

 

 

このような人って案外現代には多いと思います。

 

 

案内状は一番最初にこちらから相手に送るもの。

つまり、相手が一番最初に目を通すものになります。

 

 

案内状に限らず何事もそうですが、

最初の印象って超大事なんですね。

 

 

もし、案内状が適当であれば、

「案内状が適当だし、仕事も適当そう」

「こんな人とは一緒に仕事したくないな」

と思われても仕方ありません。

 

 

逆に言うと、より丁寧な案内状を送ることができれば、

相手に良い印象を与えた状態で、

接待ゴルフ当日を迎えられますよね。

 

 

接待ゴルフの案内状は意外と大切なもの。

 

 

ということで、今回は、

「接待ゴルフの案内状の書き方について」

注意点や例文を含めて述べていきたいともいます。

 

 

案内状作成の前のチェックポイント

案内状を作成するにあたって、

抜けがないようにしないと行けませんよね。

 

 

作成前のチェックポイントをまとめましたので、

１つ１つ確認していきましょう。

 

 

取引先の会社名

会社名は正確に記載しましょう。

念のため、ネットで検索するなどして確認した方が無難です。

 

接待相手の氏名、役職

こちらも間違いがないように注意が必要です。

 

接待する日時

20○○年○○月○○日（曜日）

 

いつ接待を行うのか。

曜日も入れておきましょう。

 

何時スタートなのか

午前○○時○○分　OUT or IN スタート

 

OUTコーススタートなのか、INコーススタートなのかについても

記載すると親切です。

 

接待を行うゴルフ場の情報

・ゴルフ場の名前

・ゴルフ場の住所

・ゴルフ場の電話番号

 

ゴルフ場に関する情報はもちろん案内状に記載しますが、

ゴルフ場のパンフレットも用意して同封しましょう。

 

 

相手もイメージしやすいですし、親切な印象を受けます。

 

参考のテンプレートを用意しました

私も普段使用している案内文のテンプレートを用意しました。

 

 

下記リンクからダウンロードできますので、

是非参考にしてみてください。

 

 

ワードファイルとテキストファイルを用意しましたので、

あなたの接待内容に合わせて活用して下さいね。

 

 

 

※以下の内容のファイルがダウンロードできます。

 

 

なお、送付はFAXが一般的です。

その他にも、Eメールあるいは郵送という手段もあります。

 

 

 

最後に

接待ゴルフは会社の今後の取引に関して、

重要なきっかけとなり得ますので、丁寧に作成しましょう

 

 

最初の印象って超大事です。

 

 

もし、案内状が雑だったりすると

「仕事も雑そうだな」

「こんな人がいる会社とは取引したくない」

と思われる可能性もあります。

 

 

丁寧な案内状を送れば、

相手に良い印象を与えた状態で接待ゴルフをできますから、

良いことだらけですよね。

 

 

あなたも丁寧な案内状の作成を心掛けて、

接待ゴルフのいいスタートダッシュをしていきましょう。

 

 

それでは失礼します。

 

 

 

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